E-Fatura Nedir ?

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, kağıda basılmayan, tüm işlemleri dijital ortamda yapılan bir elektronik belgedir. Veri formatı ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir. İçeriğinde ise Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre bir faturada yer alması gereken bilgiler bulunur. Satıcı ve alıcı arasındaki iletim de GİB tarafından gerçekleştirilir. Kağıt (matbu) fatura elde ya da program aracılığıyla hazırlanıp yazıcıdan bastırılırken, e-Fatura yalnızca dijital ortamda oluşturulur ve gönderilir. VUK’a göre her iki fatura tipi de yasaldır. E-Fatura’nın matbu faturadan tek farkı, elektronik ortam üzerinden alınması ve gönderilmesidir.

My E-Fatura’nın Avantajları:

İşletmenizin uluslararası finansal standartlara ve Maliye Bakanlığı’nın belirlediği koşullara uygun, iç ve dış denetimlere hazır bir sisteme sahip olmasını sağlar.
Entegrasyon sürecinizi Mikro Yazılım’ın 30 yıllık iş yazılımları deneyimi ile baştan sona yönetir.
Hem masaüstü hem de bulut iş çözümleriyle uyumlu çalışır.
Firmanızın bilişim teknolojileri ve muhasebe birimlerinin daha etkin çalışmasını sağlar.
E-Fatura saklama hizmetini ücretsiz olarak sunar.
Ticari yazılım kullanmayanlar için de fatura gönderip alma platformu sunar.
Mobilite, hız ve pratiklik sağlar. İş süreçlerinizi kısaltır, hatasız hale getirir ve işletme verimliliğinizi artırır.
Fatura basma ve kargolama maliyetlerini ortadan kaldırır.
Resmi, hukuki ve ticari belgelerinizi kaybolma riski olmadan uzun yıllar boyunca güvenle saklar.
Dilediğiniz belgeye saniyeler içinde erişmenize olanak tanır.
Faturalama sürecini hızlandırarak ödemelerinizi zamanında almanızı sağlar.
Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumanıza yardımcı olur.

E-Faturadan Faydalanma Yöntemleri: E-Faturadan aşağıdaki yöntemle faydalanabilirsiniz:

Mikro Yazılım Ticari Paket Programları: Mikro Yazılım programı ve e-Fatura modülü ile kestiğiniz faturaları dijital olarak mühürleyip GİB’e iletebilirsiniz. Bu sayede tedarikçilerinizin gönderdiği e-Faturalar, GİB posta kutusundan alınarak Mikro Yazılım programınıza otomatik olarak işlenir ve muhasebeleşir.

My E-Fatura Aktivasyon Adımları:

Mali Mühür Başvurusu: E-Fatura mükellefi olabilmek için Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür başvurusu yapmalısınız. Mali Mühür başvurusu için buraya tıklayın.
GİB Başvurusu: Mali mührünüzü aldıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesinden elektronik fatura başvurusu yapmalısınız. Başvuru yöntemi olarak ‘özel entegrasyon’ seçeneğini işaretleyip mali mührünüzü kullanabilirsiniz. GİB e-Fatura başvurusu için buraya tıklayın.
e-Mikro Portal Başvurusu: Aldığınız mali mühürle GİB başvurusunu tamamladıktan sonra, e-Mikro Portal kayıt formunu doldurarak süreci tamamlayabilirsiniz. e-Mikro Portal başvurusu için buraya tıklayın.

e-Arşiv Nedir ?

433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv, elektronik faturanın bir türüdür. Faturanın ikinci nüshasının dijital ortamda oluşturulup saklanmasını sağlar. Gerektiğinde yine dijital ortamda ibraz edilir. Veri formatı ve standartları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir.

e-Fatura, sadece e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenebilirken; e-Arşiv, gönderici e-Fatura mükellefi olup alıcı matbu (kağıt) fatura kullanıcısı olduğunda kullanılır. Yani e-Fatura kullanıcısı olmayan kişi veya firmalara e-Arşiv Fatura düzenlenir.
e-Arşiv kullanabilmek için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmak gerekir.

My e-Arşiv’in Avantajları

Donanım, yazılım gibi ek maliyetler veya GİB’e başvuru gerekmeksizin hızlı ve güvenli şekilde e-Arşiv sistemine geçmenizi sağlar.
Hukuki ve ticari tüm belgelerinizi dijital ortamda uzun süre yasal ve güvenli şekilde saklamanızı sağlar.
İşletmenizin, Maliye Bakanlığı’nın belirlediği şartlara uygun, iç/dış denetime hazır, uluslararası finansal standartlarda bir yapıya ulaşmasını sağlar.
Entegrasyon sürecinizi Mikro Yazılım’ın 30 yıllık deneyimi ile uçtan uca yönetirsiniz.
Masaüstü ve bulut tabanlı çözümlerle entegre çalışır.
Bilişim ve finans departmanlarının verimliliğini artırır.
e-Arşiv belgelerinizi ücretsiz saklayabilirsiniz.
Muhasebe programı kullanmayanlara da fatura gönderip alma platformu sunar.
Mobilite, hız ve kullanım kolaylığı sunar.
Fatura baskısı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır.
Faturalama sürecini hızlandırır, ödemelerinizi zamanında almanızı sağlar.
Belgelerinizi uzun yıllar boyunca kaybolmadan dijital ortamda güvenle saklarsınız.
Belgelere saniyeler içinde erişim imkânı sağlar.
Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar.

e-Arşivden Nasıl Faydalanılır?

3 farklı yöntemle e-Arşiv kullanabilirsiniz:

1. Mikro Yazılım Ticari Paket Programı

e-Fatura modülü ile faturalarınızı dijital olarak mühürleyip GİB’e iletebilirsiniz. Tedarikçiden gelen e-Faturalar otomatik olarak sisteminize işlenir ve muhasebeleştirilir.

2. MikroX

Mikro Yazılım’ın bulut tabanlı ön muhasebe programı ile e-Faturalarınızı kolayca hazırlayıp tek tuşla gönderebilirsiniz.

3. Mikro Yazılım e-Fatura Portalı

Yatırım maliyeti olmadan elektronik ortamda fatura gönderme, alma, saklama ve görüntüleme işlemlerini yapabilirsiniz. Ayrıca Maliye Bakanlığı standartlarına tam uyumlu bir sisteme sahip olursunuz.

My e-Fatura Aktivasyon Adımları

Eğer My e-Fatura kullanıcısıysanız:

Hiçbir GİB başvurusuna gerek kalmadan sadece kayıt formunu doldurarak e-Arşiv hesabınızı hemen aktif edebilirsiniz.
[e-Arşiv kayıt formu için tıklayın.]

Eğer My e-Fatura kullanıcısı değilseniz:

My e-Arşiv uygulamasından yararlanmak için önce e-Fatura sistemine geçmeniz gerekir.

e-İrsaliye Nedir ?

E-İrsaliye, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği irsaliyede bulunması gereken bilgileri içeren, standartları ve veri formatı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen bir elektronik belgedir. Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye, matbu olarak düzenlenen ve minimum 3 nüshası olan sevk irsaliyesi ile aynı özellik ve hukuki niteliklere sahiptir. E-İrsaliye uygulaması ile irsaliye dijital olarak üretilir, iletilir, saklanır ve ibraz edilir.

My e-İrsaliye’nin Avantajları

Teslimat sırasında oluşması muhtemel hataların (hatalı ürün, kabul, iade, vb.) dijital ortam sayesinde daha güvenilir ve hızlı biçimde takip edilmesini sağlar.
Sadece araç plakası ve sürücü kimliği kontrol ederek mal, alıcı firma ve diğer bilgilere hızlıca erişilmesine olanak tanır.
Taşıma verilerinizi 10 yıl boyunca güvenle saklar, dilediğiniz evraka dilediğiniz an ulaşmanızı sağlar.
Hızlıca düzenlenip düzenlendiği an alıcıya ulaştırılır.
Baskı, arşivleme, depolama ve sevkiyat maliyetlerini ortadan kaldırır.
Kağıt kullanımını azalttığı için çevre dostudur.
Mikro Yazılım’ın devamlı denetlenen altyapısı ve iş sürekliliği standartları sayesinde verilerinizi ve tüm işlemlerinizi güvende tutar.

My e-İrsaliye’den faydalanmaya yöntemleri

Mikro Yazılım Ticari Paket Programı

Mikro Yazılım programları ve e-İrsaliye modülü ile e-İrsaliye uygulamasına kolayca geçiş yapabilirsiniz.

My e-İrsaliye aktivasyon adımları

My e-Fatura kullanıcısı iseniz

e-İrsaliye hesabınızı GİB’e başvuruda bulunmadan, yalnızca kayıt formunu doldurarak hemen aktif edebilirsiniz.

e-İrsaliye kayıt formu için tıklayın.

My e-Fatura kullanıcısı değilseniz

My e-İrsaliye uygulamasından yararlanmak için e-Fatura uygulamasına geçmelisiniz.

e-Fatura uygulamasına geçmek için tıklayın.

e-Defter Nedir ?

Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu, tüccar ve işletmeler için yevmiye ve büyük defter gibi belli defterlerin tutulmasını zorunlu kılar. E-Defter de tutulması zorunlu olan defterlerde bulunan bilgileri içeren bir elektronik kayıtlar bütünüdür. Bu sistemde defterler dijital ortamda tutulur ve Maliye Bakanlığı’na elektronik imzayla berat verilir. 1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği’nde yer alan şartları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler e-Defter’den yararlanabilir.

My e-Defter’in avantajları

GİB’in belirlediği standartlarda hazırlanan yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerini elektronik ortamdan GİB’e gönderilen dosyalar halinde kanuni olarak belirlenen süre boyunca e-Mikro güvencesiyle saklar.
e-Fatura kullanıcısı olmasanız bile e-Defter uygulamasından yararlanabilir ve My E-Defter‘i kullanabilirsiniz. Tüzel kişiyseniz e-Defter kullanmak için 397 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu’nun Genel Tebliği’nde yer alan belirlemeler çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmanız yeterlidir.
Basım, tasdik, saklama ve depolama yükümlülüklerini ortadan kaldırır, elektronik ortamda kolayca işlem yapmanıza olanak tanır.
İş gücünden ve zamandan tasarruf ettirir.
İç ve dış denetime uluslararası bir format ve standartta hazır olmanızı sağlar.

My e-Defter’den faydalanma yöntemi

Mikro Yazılım Ticari Paket Programı

Mikro Yazılım programı ve e-Defter modülü ile GİB’in belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanmış yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerinizi otomatik olarak GİB’in sistemine gönderebilirsiniz.

My e-Defter aktivasyon adımları

Tüzel kişiyseniz mali mühür ile, gerçek kişiyseniz elektronik imza ile GİB’in web sitesinden ‘Mikro E-Defter’ seçeneğini işaretleyerek başvuruda bulunabilirsiniz. Başvuru için tıklayın.

My e-Defter’i kullanmaya başlamadan önce e-Mikro destek hattını arayıp ayarlarınızı ÜCRETSİZ olarak yaptırabilirsiniz.

e-Mikro Destek Hattı: 0850 225 10 10

My e-Defter Saklama

Mikro Yazılım’ın özel entegratörlüğünde e-Defter saklama hizmetinin avantajları
e-Defter uygulaması ile GİB’in belirlediği standartlarda hazırlanan yevmiye defteri ve defter-i kebir belgeleriniz elektronik olarak GİB’e gönderilir ve Mikro Yazılım’ın özel entegratörlüğü ile yasal süre boyunca güvenle saklanır.
e-Defter kayıtlarınızı veri kaybı, zarar görme, virüs bulaşması gibi istenmeyen durumlar karşısında güvenceye alır, gerektiğinde defter ve beratların ibrazının sorunsuz gerçekleşmesini sağlar.
Hızlı, kolay ve rahat biçimde sakladığınız dosyalara Mikro e-Defter Portalı ile internet erişimi olan her bilgisayardan saniyeler içinde erişmenize olanak tanır.
Barındırdığı Kurtarma Merkezi ile farklı lokasyonlarda ve ortamlardaki bilgilerinizi Mikro Yazılım güvencesi altında tutar.

Mikro Yazılım ile e-Defter saklama işlemi

E-Mikro defter saklama hizmetinden faydalanmak öncelikle www.emikro.com.tr adresinden kişisel bir e-posta adresi ile bir kullanıcı kaydı oluşturmalı, ardından portal.emikro.com.tr adresinden e-Defter kullanıcı hesabı açmalısınız. Böylece Mikro Yazılım tarafından oluşturulan e-Defterlerin My e-Defter uygulaması üzerinden online olarak arşivlenmesini sağlarsınız. Mikro e-Defter modülünden gerekli parametrik ayarlar yapıldıktan sonra, arşivlenen e-Defter dosyalarınıza hem program üzerinden hem de e-Defter Portalı’ndan kolayca ulaşabilirsiniz.

e-Defter’in yasal saklanma zorunluluğu

E-Defter Genel Tebliği’ne göre elektronik ortamda oluşturulan e-Defterlerin saklama sorumluluğu da işletmelere aittir. Her işletmenin kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanması gereken e-Defterler, alternatif olarak e-Defter saklama hizmeti sağlayan entegratör firmalarda da saklanabilir. Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Defter kayıtlarının özel entegratör firmalarda saklanmasını tavsiye eder.

e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir ?

E-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslek erbabının mesleki faaliyetleri için düzenlediği, matbu serbest meslek makbuzu ile aynı kanuni özelliklere sahip, hizmet alanın isteğine göre elektronik ortamdan veya kağıt olarak iletilebilen, dijital olarak saklanan ve ibraz edilen bir elektronik belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) raporlanır. Serbest Meslek Makbuzu belgesi düzenlemek zorunda olan mükellefler (mali müşavir, avukat, doktor, mimar, mühendis ve sanatçılar) 1 Ocak 2018 tarihinden beri uygulamaya dahil olma imkanına sahiptir. Serbest meslek makbuzu hesaplama için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz

My e-Serbest Meslek Makbuzu’nun Avantajları

Veri kaybının önüne geçer.
Serbest meslek makbuzlarınızı 10 yıl süreyle güvenli biçimde saklar.
Baskı, arşivleme, depolama, kargolama süreçlerini ve neden oldukları mali yükleri ortadan kaldırır.
Muhtemel hataları en aza indirerek hızlı, güvenilir ve kolay bir işlem süreci sunar.
İşletmenizi zamandan tasarruf ettirir.
Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumanıza yardım eder.

My e-Serbest Meslek Makbuzu’ndan Faydalanmaya Yöntemleri

Mikro Yazılım Ticari Paket ProgramıMikro Yazılım programı ve e-SMM modülü ile GİB sistemine doğrudan uyumlu e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasından yararlanabilirsiniz.
MikroX

Mikro Yazılım tarafından geliştirilen bulut teknolojisiyle çalışan online ön muhasebe programı MikroX ile kolayca e-Serbest Meslek Makbuzu hazırlayıp gönderebilirsiniz.

My e-Serbest Meslek Makbuzu aktivasyon adımları

E-Serbest Meslek Makbuzu’nu hesabınızı GİB’e başvuruda bulunmadan, yalnızca kayıt formunu doldurarak hemen aktif edebilirsiniz.

e-Serbest Meslek Makbuzunu hemen aktif etmek için tıklayın.

E-Serbest Meslek Makbuzu başvurusu için e-İmzaya ihtiyacınız var. e-İmza başvurusunda bulunmak için tıklayın.

e-Müstahsil Makbuzu Nedir ?

e-Mutabakat Nedir ?

e-Bordro Nedir ?

e-Z Raporu Nedir ?

E-Z Raporu 483 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği gereği ÖKC’lerden (Ödeme Kaydedici Cihaz) gerçekleştirilen satışlara ait mali bilgilerin GİB sistemine iletilmesidir.

My e-Z Raporu’nun avantajları

Mikro Yazılım programı ile tam uyumlu çalışarak GİB sistemine gönderilecek eski nesil yazarkasalardan (ÖKC) gerçekleştirilen satışlara ait aylık mali verileri (Aylık dönem ve ÖKC bazında olmak üzere gerçekleştirilen toplam satış tutarı [KDV dahil] ile toplam KDV tutar bilgilerini) hazır hale getirir.
Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumanıza yardım eder.
Mikro Yazılım güvencesi ile GİB sistemine gönderilen verilerinizi 10 yıl boyunca ücretsiz olarak saklar.

My e-Z Raporu’ndan faydalanma yöntemi

1. Mikro Yazılım Ticari Programı

Mikro Yazılım programı ve e-Z raporu modülü ile günlük kapanış (Z) raporlarına ait bilgilerinizi (ÖKC Mali Bilgilerinizi) GİB sistemine elektronik olarak raporlamanızı sağlar.

My e-Z Raporu aktivasyon adımları

1. GİB başvurusu

Belirtilen tebliğ hükümleri gereğince ÖKC’lerden gerçekleştirdiğiniz satışlara ait mali bilgileri GİB sistemine hangi yöntem ile bildireceğinizi kayıt altına almalısınız. Bunu, Tercih Bildirim Ekranı‘ndan başvuruda bulunarak yapabilirsiniz. İnteraktif Vergi Dairesi ya da İnternet Vergi Dairesi Kullanıcı Kodu ve İnteraktif Vergi Dairesi veya İnternet Vergi Dairesi Kullanıcı Şifresi ile giriş yapabilirsiniz. Tercih Bildirim Ekranı ile mükelleflerin üzerine kayıtlı görünen ÖKC’ler listelenir; buradan ÖKC’nizi kontrol edebilirsiniz. Bu işlemi GİB sistemine ÖKC bildirimini yapmadan tamamlamalısınız.

2. e-Mikro Portal başvurusu

GİB başvurunuzu yaptıktan sonra işletmenize ait mali mühürle birlikte https://portal.emikro.com.tr/register adresinden kayıt olarak süreci tamamlayabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular / E-Dönüşüm Ürünleri